המהלך ייפתח ביום רביעי הקרוב בכנס ראשון מסוגו בהיקפו, המיועד למנהלות ולמנהלי בתי הספר בירושלים, שיתקיים במכללה האקדמית לחינוך ע"ש דוד ילין. הכנס יאגד גורמים מקצועיים, בהם השירות הפסיכולוגי-חינוכי בירושלים, יועצות ויועצים מטעם שפ"י (השירות הפסיכולוגי-חינוכי במשרד החינוך), המרכז הרפואי הדסה עין כרם ועוד.
במהלך הכנס יחשפו המשתתפים לידע מקצועי עדכני, יכירו פרוטוקול פעולה להתמודדות עם מצבי מצוקה וסיכון ויתנסו בסימולציות המדמות מצבים מורכבים מהמציאות הבית ספרית. ההתנסות נועדה לחזק את תחושת המסוגלות של מנהלי בתי הספר ולהעניק להם כלים לזיהוי סימני אזהרה, לתגובה בטוחה ורגישה ולפעולה בזמן.
בעיריית ירושלים מספרים כי הכנס הוא יריית הפתיחה לתוכנית עירונית רחבה, שבמסגרתה יוטמעו הכלים גם בקרב צוותי ההוראה בבתי הספר. בשלב הבא, במסגרת פרויקט "מרחב מוגן" של השירות הפסיכולוגי-חינוכי ומערך הייעוץ, יתקיימו הכשרות בבתי הספר ברחבי העיר. ההכשרות יכללו הרצאות מקצועיות, היכרות עם פרוטוקול הפעולה ותרגול באמצעות סימולציות, במטרה להנגיש את הידע לכלל הצוותים החינוכיים.
המהלך מבוסס על שיתוף פעולה בין גורמי חינוך, טיפול ורפואה, מתוך תפיסה שלפיה לצוותי החינוך תפקיד משמעותי בזיהוי מוקדם של מצוקות נפשיות וביצירת סביבה בטוחה ותומכת לתלמידים. בעיריית ירושלים אמרו למעריב: "שילוב הידע הטיפולי עם הניסיון החינוכי והתרגול המעשי נועד להפוך את הכלים לחלק בלתי נפרד מהעשייה החינוכית היומיומית". באמצעות המהלך מבקשת ירושלים להעמיק את המודעות לבריאות הנפש במערכת החינוך, לחזק את תחושת הביטחון והחוסן של התלמידים ולהבטיח כי צוותי החינוך יידעו לזהות מצוקה ולחבר את התלמידים למענה המקצועי הנדרש.