את הפגישות החשאיות ביקשה תחילה פולין לקיים בוורשה, אך ישראל סירבה למיקום זה באופן עקרוני. ואכן השיחות התקיימו לבסוף בווינה, וכן בחילופי אימיילים מאובטחים בין שני הצדדים, כאשר פחות מעשרה אנשים בישראל ידעו על קיומן. לפני כשבועיים הגיעו שני חברי פרלמנט פולנים לישראל, לפגישה הסופית והמכרעת שהתקיימה במטה המוסד.
הפולנים רצו שישראל תיתן הצהרה שתומכת בנרטיב שלהם לגבי מלחמת העולם השנייה, ישראל הסכימה לדבר אך הבהירה שתיתן הצהרה כזו רק לאחר שהחוק יבוטל. הפולנים מצדם הסכימו, אך באותה פגישה מכרעת במוסד חזרו בהם לפתע, מסיבה לא ידועה. לאחר מכן יושרו ההדורים בין הצוותים וההסכם בין שתי המדינות אושר.
לפי הפרסומים ראש הממשלה נתניהו היה אמור למסור הצהרה על דברים אלו אמש, אך התעכב כיוון שחיכה לקבל אישור סופי כי נשיא פולין אכן חתם על ויתור החוק. מבכיר ישראלי נמסר כי "כל סעיפי ההצהרה אושרו על ידי היסטוריונים ישראלים לא שילמנו ולא ויתרנו".
התרעות פיקוד העורף