על פי הדיווח, הפגישה תעסו, בחלקה, במאמציו של פולארד להקל את תנאי שחרור שלו, נושא ששני חברי הקונגרס מעורבים בו באופן פעיל.
גורם בוועידת הנשיאים אמר כי הודעה על הפגישה לא הופיעה באתר האינטרנט של הארגון, ככל הנראה כדי שדבר קיומה לא יודלף וחברי הוועידה קיבלו הודעה עליה בטלפון ולא בדוא"ל.
בנוסף, הוא לא יכול לעזוב את ביתו בין השעות 19:00 בערב ל-7:00 בבוקר, דבר שעורכי הדין שלו ביקשו להקל בו כדי שיוכל לשמור את השבת ואת החגים היהודים ויכול למנוע ממנו לשמור על עבודתו.
התרעות פיקוד העורף