לפי הדיווחים לפגישה הוזמנו עובדים רבים מכל רחבי המדינה שקיבלו הוראה להגיע ללונדון בדחיפות לדיון עם הלורד צ'מברליין, הקצין הכיר ביותר בבית המלוכה ויד ימינה של המלכה. בסביבת צוות הארמון אמרו כי לא ידוע להם מהי הסיבה לכינוס הדחוף.
למרות שפגישות הכוללות את כל צוות משק הבית של הארמון הן די שכיחות, הקריאה הבהולה של המלכה היא יוצאת דופן. למעשה, ההזמנות נשלחו גם לאנשי צוות מבתי מלוכה בסקוטלנד ובמקומות נוספים ברחבי הממלכה, מה שעשוי להעיד על כך שהאירוע שעומד בלב הכינוס הדחוף עשוי להשפיע גם עליהם.
התרעות פיקוד העורף