בעלי עסקים שמגלגלים מחזורים של מאות אלפים בחודש מגיעים למצב שבו עם הזמן דווקא נשאר להם פחות ופחות ביד ואין להם מושג למה. כן, כבעלי עסקים, תמיד יש לנו את הפחד הזה שעסק לא רווחי ישפיע לרעה על ניהול משק הבית, אבל מה קורה כשהמצב הוא הפוך?
ברבים מהמקרים, מה שגורם לנפילה של עסקים זה לא חוסר מקצועיות, התנהלות לקויה או לקוחות שלא משלמים, אלא דווקא הצריכה המשפחתית, שמתחילה לאט-לאט לנגוס חתיכות מהעסק, עד שלא נשאר בו מספיק רווחים. אז למה זה קורה ואיך נמנעים מזה?
ואז מבלי לשים לב, מרגישים שאפשר להעלות טיפה את רמת החיים. אז משדרגים את הרכב, מחליפים את הריהוט, מזמינים יותר אוכל במשלוחים, אולי אפילו מתפנקים ביאכטה בתשלומים. לא כי "מגיע לי", או כי "אני עובד קשה", והעסק "מרוויח טוב", אלא כי כל הוצאה מרגישה קטנה פתאום ביחס לכמות הכסף שבעל העסק "מגלגל".
הבעיה, חשוב לזכור, היא שהכסף הזה בחלקו הגדול, לא באמת שלו. הוא חלק ממחזור, חלק מתזרים. רווחים אמיתיים צריך למדוד, אחרי החזר מיסים, השקעות והמימון וגם אותם צריך לתכנן ולחסוך! וכשהרווחים האלה נמשכים "הביתה" עוד לפני שהם שימשו להחזר של כל ההוצאות האלו, הם בעצם חותכים את הענף שעליו הם יושבים.
הפרדה מוחלטת בחשבונות הבנק היא הכרחית ורצוי אפילו לבחור בבנקים שונים לעסק ולמשפחה כדי שיהיה להגדיל את ההפרדה אפילו יותר. בנוסף, יש לבנות לכל אחד מהתחומים – בית ועסק – תקציב נפרד, של הוצאות קבועות ומשתנות, תזרים מזומנים נפרד שצופה איך יראה בעתיד הקרוב חשבון הבנק. אחרת, אנחנו לא באמת יודעים מה קורה בעסק ובבית בזמן אמת ואז מן הסתם גם קשה יותר לתקן.
תזכרו: אם משכתם מהעסק סכום מסוים כדי לכסות הוצאה משפחתית כמו חופשה, אירוע, חיוב של כרטיס אשראי או סתם צריכה שוטפת, כאילו גנבתם מהתזרים העתידי של העסק שלכם, בדיוק כמו שלא הייתם עושים את זה אם היה לכם שותף. כל סכום שנמשך מהעסק חייב להיות מתועד עם תאריך, סכום, סיבה וצפי להחזר (אם יש). לכן כדאי להגדיר מראש כמה כסף אתם צריכים למשוך מהעסק בכל חודש - הסכום שאתם מגדירים אמור לשמש לכל ההוצאות הפרטיות. אם זה לא מספיק, צריך להבין למה זה קורה ואיך לפתור את זה, ולא למשוך עוד ועוד.
לכן, כשהכסף נזיל וזמין, הפיתוי להשתמש בו כדי להעלות את רמת החיים הוא משמעותית יותר גדול מאשר להשתמש בו לפתח את העסק. ואז, כשהעסק נקלע לקשיים זמניים (מה שיכול לקרות לכל עסק בכל גודל) עלולים לחשוב שהעסק בבעיה, וזה לא תמיד נכון. העסק יכול להיות רווחי, אבל הוא פשוט לא מרוויח מספיק לאורך זמן, כדי לתמוך בכל ההוצאות של בעל העסק ובאתגרים הזמניים שניהול עסק מביא איתו.
אז כדי לוודא שמנהלים את כלכלת המשפחה והעסק בצורה תקינה, כדאי להתחיל מכמה פעולות בסיסיות:
בעלי עסקים חיים לא פעם באשליה שהדבר החשוב ביותר בהתנהלות הוא שליטה בהכנסות והגדלתן. אבל בפועל, אם אין שליטה אמיתית על ההוצאות בבית ובעסק, אפשר להכניס סכומים אדירים ועדיין לא לראות אותם. כשהבית מתנהל כמו עסק – עם תקציב, תכנון ותזרים – אז גם העסק משתחרר מהלחץ ומהבלת"מים. ואז אפשר באמת לנהל עסק רווחי וצומח שגם שומר על יציבות לאורך זמן.
התרעות פיקוד העורף