ג'ימייל, שהושק בשנת 2004, הפך לאורך השנים לאחד השירותים המרכזיים ביותר של גוגל, עם מיליארדי משתמשים ברחבי העולם. למרות שינויים רבים בעיצוב, באבטחה ובפונקציות, דבר אחד נותר קבוע, כמעט בלתי ניתן לשינוי, כתובת המייל עצמה. עד כה, מי שרצה כתובת חדשה נאלץ לפתוח חשבון חדש לחלוטין, מהלך מסורבל שדרש העברת אנשי קשר, שירותים מחוברים והרגלים דיגיטליים.
כעת גוגל משנה את הכלל הזה. המשתמשים יכולים להיכנס להגדרות החשבון, לבחור בקטגוריית המידע האישי, ולאחר מכן להיכנס לאפשרות של שינוי כתובת חשבון גוגל. אם האפשרות זמינה עבורם, ניתן לעדכן את שם המשתמש ולקבל כתובת חדשה לחלוטין. עם זאת, יש כמה מגבלות. שינוי שם המשתמש אפשרי רק פעם אחת בכל 12 חודשים, כך שלא מדובר בפעולה שניתן לבצע לעיתים קרובות. מנגד, גוגל שומרת על רציפות מלאה, כל המיילים הישנים, הקבצים וההגדרות נשארים כפי שהם, ללא צורך בהעברה או גיבוי.
אחד היתרונות הבולטים במהלך הוא שהכתובת הישנה לא נעלמת. היא נשמרת ככתובת חלופית, כך שאנשים שימשיכו לשלוח אליה מיילים עדיין יוכלו להגיע אל המשתמש. בתוך כך, ניתן גם להתחבר לשירותי גוגל עם שתי הכתובות, הישנה והחדשה, מה שמקל על המעבר ומונע אובדן גישה לחשבונות מקושרים.
המהלך עשוי להשפיע גם על עולם העבודה. כתובת מייל היא לעיתים כרטיס הביקור הראשון של אדם מול מעסיקים, קולגות ולקוחות. האפשרות לעדכן אותה לשם מקצועי ונקי יותר עשויה לשפר את התדמית הדיגיטלית, במיוחד עבור מי שפתח את החשבון בגיל צעיר עם כינויים או שמות לא רשמיים.
מנגד, יש גם שאלות פתוחות. בשלב זה האפשרות זמינה רק למשתמשים בארצות הברית, ולא ברור מתי תתרחב לשאר העולם. כמו כן, לא כל החשבונות יקבלו מיד את האפשרות, מאחר שמדובר בהשקה מדורגת. כך או כך, מדובר באחד השינויים המשמעותיים ביותר בג'ימייל בשנים האחרונות, כזה שנוגע בליבת הזהות הדיגיטלית של המשתמשים. עבור משתמשים רבים זו הזדמנות נדירה למחוק שם מביך ישן ולעדכן את הנוכחות באונליין כך שתתאים יותר למי שאתם היום.