החידוש המרכזי הוא יצירת "מחברות" דיגיטליות, מעין סביבות עבודה נפרדות לפי נושאים. בתוך כל מחברת ניתן לאגד קבצים, שיחות קודמות והנחיות מותאמות אישית, כך שהמערכת "זוכרת" את ההקשר ומאפשרת עבודה רציפה מבלי להזין מחדש מידע בכל פעם. המשמעות המעשית היא מעבר משימוש חד פעמי בצ'אט לניהול תהליכים מתמשכים.
בגוגל מתארים את Notebooks כ"מאגרי ידע אישיים", שמסוגלים להסתנכרן בין שירותים שונים של החברה, לפחות בשלב הראשון בתוך Gemini. אם אכן תתממש ההבטחה לשילוב עמוק עם כלים כמו Google Docs, Gmail ו-Drive, ייתכן שמדובר ביתרון תחרותי משמעותי עבור משתמשים שכבר פועלים בתוך האקוסיסטם של גוגל.
השימושים האפשריים מגוונים. צוותי שיווק יכולים לאגד קמפיינים, נתונים והנחיות מותג במקום אחד. מפתחים יכולים לשמור קטעי קוד, תיעוד API ודרישות פרויקט. סטודנטים יכולים לנהל חומרי לימוד, מאמרים ומשימות. בכל המקרים, היתרון הוא בהפחתת הצורך להסביר מחדש את ההקשר בכל שיחה.
עם זאת, למרות השיפור הפונקציונלי, לא מדובר בפריצת דרך טכנולוגית. למעשה, מדובר בדוגמה נוספת למגמה שמאפיינת את שוק הבינה המלאכותית בשנה האחרונה, מעבר מתחרות על יכולות מודל לתחרות על חוויית משתמש. חברות ממהרות לאמץ פיצ'רים זו מזו כדי לא לאבד משתמשים, ולעיתים הפיתוחים החדשים הם יותר אבולוציה מאשר מהפכה.
המהלך גם מעלה סימני שאלה לגבי המוצר NotebookLM של גוגל, שהושק בעבר עם רעיון דומה של ניהול מידע מבוסס בינה מלאכותית. נכון לעכשיו, לא ברור כיצד שני הכלים ישתלבו או האם יתמזגו בעתיד, מצב שעלול ליצור בלבול אצל משתמשים.
למרות זאת, עבור משתמשי Gemini מדובר בשדרוג ממשי. היכולת לעבוד עם הקשר מתמשך הופכת את הצ'אט לכלי עבודה של ממש, ולא רק למענה על שאלות נקודתיות. השאלה הגדולה היא האם זה יספיק כדי לשנות את מאזן הכוחות.