עם אישור המתווה ובמטרה להקל על מימוש הזכאות, מפרסם הבוקר שירות התעסוקה נוהל המאפשר הגשה מקוונת של דיווח יציאה לחל"ת במהלך עם כלביא (בין התאריכים 13.6-24.6.2025) ומעבר לכך, מאפשר הן למעסיק לדווח במרוכז בגין עובדיו והן לעובדים לדווח בגין עצמם. וזאת מבלי להתייצב פיזית בשום שלב בלשכות שירות התעסוקה, אלא דרך מערכת ההזדהות הלאומית.
על עובדים שהוצאו לחל"ת במהלך עם כלביא להיכנס למערכת ההזדהות הלאומית למלא את טופס 'דיווח יציאה לחל"ת' (תוך מילוי פרטיהם, פרטי המעסיק ומועדי היציאה לחל"ת) ולהגיש את הבקשה באופן מקוון. מעסיקים המבקשים לדווח במרוכז על עובדיהם שהוצאו לחל"ת: כדי להקל על העובדים ועל המעסיקים, שירות התעסוקה מאפשר לכל מעסיק לדווח בטופס אחד מרוכז על כל עובדיו שהוצאו לחל"ת. כל שעליו לעשות הוא למלא בטופס אקסל ייעודי באתר שירות התעסוקה. לאחר מכן להיכנס למערכת ההזדהות הלאומית ולהגיש את הבקשה באופן מקוון.
יש לשים לב, כי במקביל לדיווח לשירות התעסוקה על ממלא הטופס לדווח גם לביטוח הלאומי, גם כן באופן מקוון. בשירות התעסוקה מדגישים: מדובר בעובדים שנעדרו מהעבודה במהלך מבצע "עם כלביא", ולאחר המבצע שבו לעבודה. דהיינו, היעדרותם מהעבודה הייתה בגין ובתקופת המבצע.