במסגרת ההיערכות, פנו נציגי משרד הבריאות לרופאים עצמם בשאלון הרשמה התנדבותי, בו מתבקשים הרופאים למלא את פרטיהם והתנדבותם לסייע במקרה של אירוע חירום.
אר"ן, אירוע רב נפגעים - מוגדר כסיטואציה שבה מספר הנפגעים ודרגת הפציעות שלהם עולים על יכולת הטיפול הרגילה של צוותי הרפואה והתשתית הקיימת במקום באותה עת. במצב כזה, נדרש ניהול שונה מהרגיל של זירת האירוע ושל בית החולים, הכולל מיון ראשוני מהיר ותיעדוף של הטיפול כדי להציל את מספר החיים הרב ביותר. באילת המורכבות גדולה במיוחד בגלל המרחק הרב מבתי חולים אחרים, דבר שמחייב הסתמכות על כוח האדם שנמצא בעיר.
גורמים במשרד הבריאות הסבירו כי אין מדובר בהתרעה נקודתית אלא בהיערכות כללית. גם העובדה שמאות אלפי ישראלים פוקדים את העיר במהלך החג מעלה את הסיכון הסטטיסטי לתאונות או אירועים ביטחוניים, ולכן יש חשיבות עליונה לזמינות של מנתחים, מרדימים ואנשי טיפול נמרץ שיוכלו להגיע לשטח האירוע או לבית החולים יוספטל בתוך דקות ספורות.
הצוותים הרפואיים שזוהו ככאלה שיהיו בעיר התבקשו להשאיר פרטי התקשרות זמינים, למרות שהם נמצאים בחופשה פרטית עם משפחותיהם. הניסיון מהעבר הראה שרופאים רבים נרתמים למשימות מצילות חיים גם כש הם לא בתפקיד, ולכן המיפוי המוקדם יחסוך זמן יקר בניהול האירוע אם יתרחש. .
התרעות פיקוד העורף