הפינוי נעשה על פי ההנחיות ההלכתיות ובאמצעות שימוש בכפפות ובכלי עץ חד פעמיים. מטרת הפינוי היא לפנות מקום לפתקים חדשים של מבקרים, שצפויים להגיע לכותל המערבי בחודשים הקרובים, וכן לפתקי תפילה שנשלחים ממדינות שונות ברחבי העולם.
הפתקים נאספו בשקים וייקברו יחד עם ספרי קודש בלויים, המועברים לגניזה ייעודית. רב הכותל המערבי והמקומות הקדושים, הרה"ג שמואל רבינוביץ' שליט"א, ליווה כמידי שנה את הפינוי באופן אישי ונשא תפילה לאחדות עם ישראל ועבור רבבות שהטמינו את תפילותיהם.
מנהג הטמנת הפתקים בכותל המערבי מתועד כבר לפני כשלוש מאות שנה אצל האור החיים הקדוש. פתקי התפילה נטמנים לכל אורכו של הכותל המערבי וניתן לאתר אותם גם בין נדבכי האבנים, אשר נחשפו במנהרות הכותל המערבי.
בקרן למורשת הכותל מציינים, כי מדי חודש נשלחים בממוצע כ-3,000 פתקים דרך אתר האינטרנט של הקרן למורשת הכותל המערבי. זאת בנוסף למאות אלפי הפתקים המוטמנים באופן אישי ע"י המבקרים. בשנה האחרונה נשלחו דרך אתר הקרן כמאה אלף פתקים ממדינות שונות ברחבי העולם, בהן: ארה"ב, סלובקיה, ברזיל, דרום אמריקה, קולומביה, גרמניה, הולנד, קנדה, אנגליה, רוסיה, ונצואלה, אוקראינה, הודו, מקסיקו, ארגנטינה, טיוואן ועוד.
לכותל המערבי נשלחים פתקים במהלך כל השנה, כל פתק והסיפור שעומד מאחוריו. בחצי השנה האחרונה, מאז ה- 7/10 בנוסף לרבבות המבקרים שהגיעו לכותל והטמינו פתקים, נשלחו לכותל המערבי דרך אתר האינטרנט פתקים רבים מהארץ ומהעולם של לוחמי צה"ל וכוחות הביטחון, פצועים, משפחות החטופים, משפחות שכולות, צוותים רפואיים ועוד. יצוין כי למרות ירידה במספר התיירים מאז חג שמחת תורה, עלה מספר הפתקים שהוטמנו על ידי ישראלים ונשלחו ממקומות שונים ברחבי הארץ.
התרעות פיקוד העורף