במסגרת הפיילוט תפותח מערכת AI שתאפשר ניהול מרוכז של ועדות ובקשות, תיוק חכם של מסמכים, שימוש חוזר במסמכים שהוגשו בעבר ללא צורך בפניות חוזרות לתושבים, והעברה אוטומטית של תהליכים בין אגפים ומחלקות בעירייה. המהלך נועד לשפר את הרציפות התפעולית בין יחידות הרשות ולייעל את השירות לתושבים.
המערכת תפותח ותוטמע על גבי פלטפורמת MuniForce של מרכז השלטון המקומי, המיועדת לשימוש הרשויות המקומיות ומשלבת כלים דיגיטליים לניהול תהליכים ושירותים עירוניים.
הפיילוט בחולון צפוי לשמש מודל לרשויות מקומיות נוספות, כחלק ממהלך רחב להטמעת בינה מלאכותית בשלטון המקומי בישראל. המהלך משתלב במדיניות משרד החדשנות לקידום חדשנות דיגיטלית במגזר הציבורי ולהפחתת עומסים בירוקרטיים ברשויות המקומיות.