היכולת הזו נחשבת קריטית בשעת חירום, שכן ברוב הרשויות המידע על התושבים מפוזר בין מערכות שונות ואינו נגיש ובאמצעות ממשק יחיד בזמן אמת. כך, במקום לעבור בין מספר מקורות מידע ולהידרש להצלבות ידניות, "שיבולת" מרכזת את כלל הנתונים ויוצרת תמונה אחת אחודה המאפשרת קבלת החלטות מהירה יותר בשטח. "במצבי חירום, הבעיה המרכזית של הרשויות לא הייתה בהכרח חוסר באמצעים, אלא פער ביכולת לראות את התמונה המלאה בזמן אמת" אומרת ארנרייך חיימי, "המידע קיים, אבל הוא מפוזר בין מערכות שונות ולא זמין למקבלי ההחלטות בשעה בה המידע דרוש בזמן אמת. 'שיבולת' מאפשרת לחבר את הנתונים האלה לתמונה אחת ברורה, שמייצרת בסיס לקבלת החלטות בתוך דקות".
במערך הדיגיטל הלאומי מציינים כי השימוש ביישום ממשיך להתרחב, כך למשל לאחרונה הוספו למערכת נתוני עסקים, על מנת לספק לרשות תמונה רחבה שכוללת גם אפשרות להתקהלויות של לקוחות וספקים, קיומם של חומרים מסוכנים, ועסקים חיונים שיש חשש לפגיעתם.
"במהלך אירוע נפילת טיל בחולון הצלחנו לייצר בתוך דקות תמונת מצב אוכלוסייה מדויקת ועדכנית", מתאר אמיר פרידמן, סמנכ"ל תפעול בעיריית חולון, "כלל הגורמים עבדו על בסיס מידע אחיד בזמן אמת, מה שאפשר תיאום מיידי וקבלת החלטות מהירה. בחולון פיתחנו במסגרת 'שיבולת' מערכת קש"ב (קשר, שליטה, בקרה) שמייצרת בתוך דקות תמונת מצב מדויקת, עדכנית ורב מערכתית, שמאפשרת לכלל גורמי החירום לעבוד על בסיס מידע אחיד בזמן אמת, כולל גורמי החילוץ וחמ"ל האוכלוסיה של פיקוד העורף שפעל בשטח. במקום עבודה מפוזרת בין כמה מערכות – התקבלה תמונה מלאה במסך אחד, באופן שתרם ישירות למהירות התגובה ואף להצלת חיים".
התרעות פיקוד העורף