הבקשה סורבה בשל כך שהמועד המתוכנן לטיול חל בחופשת הפסח במערכת החינוך. בעקבות זאת, הוחלט לארגן את הטיול באופן פרטי, ולשם כך יצר המנהל קשר עם מדריך מוסמך מטעם משרד החינוך, וביקש ממנו להציע מסלול טיול שיכלול כניסה למים.
ב-5.4.2021, במהלך חופשת "בין הזמנים" לפני חג הפסח, יצאו הנאשמים לטיול בנחל פרת עם קבוצה של 50 משתתפים, מרביתם תלמידי הישיבה וחלקם נערים שהצטרפו, וכן מבוגרים מלווים.
הנאשמים ביקשו מהתלמידים אישורי הורים ליציאה לטיול, אך לא ביררו עם התלמידים או הוריהם אם הם יודעים לשחות. אחד מתלמידי הישיבה, שמעון הלר ז"ל הצטרף לטיול באופן לא מתוכנן וללא אישור הורים. רק במהלך הנסיעה התברר לנאשמים דבר הצטרפותו.
המדריך וקבוצת מטיילים שנכחה במקום הזעיקו כוחות חילוץ. באותה עת חברי הקבוצה יחד עם המנהל עזבו את אזור הבריכה וטיפסו לנקודת ההתחלה של המסלול. המשגיח נותר במקום עם המדריך ועזרה ראשונה עד שהונחה על ידי כוחות החילוץ לעזוב את המקום. לאחר מספר נסיונות של כוחות החילוץ, נמשה המנוח מקרקעית הבריכה כשהוא מחוסר הכרה. הוא פונה לבית החולים, שם נקבע מותו.
לפני שעזבו את המקום, הנאשמים ביקשו מהמדריך "לשמור על שתיקה" בפני אנשי המשטרה. המנהל התייצב לחקירה רק שבוע לאחר האירוע. במסגרת תצהיר אביו של המנוח, הבהיר כי אינו מתנגד להסדר הטיעון וציין כי חשוב לו מאוד שהנאשמים ייטלו אחריות על מעשיהם. שני הנאשמים הביעו צער על המקרה.
התרעות פיקוד העורף