עם זאת חשוב להבהיר כי הגשת הצעות למכרזים מחייבת היכרות עם כללי המשחק של המכרזים. היכרות עם כללי המשחק של תחום המכרזים תקנה למשתתף במכרז הבנה במושגים רלבנטיים מעולם המכרזים, תאפשר לו להתמודד עם מכשולים וחסמים במסגרת המכרז ולהגדיל את הסיכויים לזכות במכרז.
ברוב המקרים ניתן לעיין במסמכי המכרז ללא תשלום כאשר לפני הגשת ההצעה למכרז, מגיש ההצעה צריך לקרוא בעיון את מסמכי המכרז תוך בחינת תנאי הסף המופיעים בהם וסבירותן של דרישות המכרז. משתתף שאינו עונה על דרישות הסף והתנאים המוקדמים שנקבעו לצורך השתתפות במכרז אינו יכול להגיש הצעה למכרז ואם יגיש הצעה בכל זאת, ועדת המכרזים מחויבת לפסול את הצעתו.
במקרה של גילוי פגם בהליך המכרז, המשתתף צריך להודיע על כך לעורך המכרז בהקדם ולהימנע מהמתנה לבירור תוצאות המכרז. על פי רוב טענה בדבר פגם בהליך המכרז המועלית לאחר פרסום תוצאות המכרז צפויה להידחות. משתתף אשר טוען לפגם במכרז רק לאחר שנודע לו שהפסיד במכרז למעשה נוהג בחוסר תום לב כלפי עורך המכרז וכלפי משתתפים אחרים במכרז. למותר לציין כי אם משתתף זה היה זוכה במכרז הוא לא היה מדווח על הפגם שנפל בו, תוך השגת רווח ויתרון בלתי הוגן ביחס למשתתפים האחרים.
במקרים מסוימים בחינת המסמכים מלמדת כי דרישות המכרז לוקות בעמימות ובחוסר בהירות. במקרים אחרים ייתכן שעיון במסמכים יעלה חשד כי דרישות המכרז נוסחו מראש במכוון באופן שמאפשר אך ורק למציע מסוים וספציפי לעמוד בהן. יובהר כי בנסיבות כאלו יש צורך לפנות בהקדם לוועדת המכרזים וליידע אותה בדבר הפגם שנפל במכרז, ואילו הוועדה מצידה מחויבת להשיב לפניה. חשוב לציין כי כל עוד לא עבר המועד הסופי להגשת ההצעות למכרז, ועדת המכרזים יכולה לבצע שינויים במסמכי המכרז.
בעת הגשת ההצעה חשוב להקפיד על צירוף כל המסמכים שהתבקשו במסגרת מסמכי המכרז, זאת תוך הקפדה על צירוף מסמכים מקוריים או העתקים נאמנים למקור לפי הצורך. במסגרת ההשתתפות במכרז חשוב לשים לב למועדים שצוינו במסמכי המכרז ביחס לשלבי ההליך ולהקפיד לעמוד בהם. במקרה שנדרשה מהמשתתפים במכרז ערבות יש צורך למלא אחר הדרישות המדויקות שפורסמו במסמכי המכרז ביחס אליה תוך עריכת נוסח הערבות בהתאם לנוסח שנדרש במסמכי המכרז.
עורך דין שמתמחה בתחום המכרזים יכול לעזור לאדם שמעוניין להשתתף במכרז להעריך האם כדאי לו לעשות זאת, לבחון את מסמכי המכרז ותנאיו ביחס לדרישות החוק ולוודא כי הצעתו של המשתתף תענה במדויק על כל הדרישות המופיעות במסמכי המכרז. על פי רוב, ביצוע פעולות אלו ובדיקות משפטיות נוספות צפויים להפוך את מגיש ההצעה למשתתף בעל חשיבות במכרז ותוך כך להגדיל את סיכויי זכייתו.
*לתשומת ליבך, המידע בעמוד זה אינו מהווה יעוץ מכל סוג או המלצה לנקיטת הליך או אי נקיטת הליך. כל המסתמך על המידע עושה זאת על אחריותו בלבד. נכונות המידע עלולה להשתנות מעת לעת.
התרעות פיקוד העורף