בהתאם להיערכות, המשרד לשירותי דת יהיה אחראי על העברת החללים, תיאום טקסי הלוויה וליווי המשפחות. למשפחות תינתן האפשרות לקיים טקסי פרידה במתחם החברה קדישא בראשון לציון, אם יבחרו בכך.
במשרד ציינו כי המהלך מתואם עם כלל הגורמים הרלוונטיים. בין היתר נערכו פגישות עם אגף כוח אדם בצה"ל, הרבנות הצבאית, משטרת ישראל ומשרד הבריאות, לצורך היערכות כוללת לקליטת החללים והבאתם לקבורה.