במסמך הובהר כי לא ניתן לאשר הקצאת לשכה נוספת לא לשר ולא לעובד משרד אחר. אם קיימת לשכה כפולה, על המשרד להשיב את השטח לדיור הממשלתי או להקצות אותו לשימושים אחרים.
במכתב ציין מנהל מינהל הדיור הממשלתי, כי בקומה 8 בבניין קריית הממשלה בתל אביב פועל מרחב עבודה שיתופי לשרים, מנכ"לים ועובדי משרדים, שבו ניתן להשתמש בהזמנה מראש. לדבריו, בכוונת חטיבת הנכסים להרחיב את המתחם כך שיכלול מספר לשכות נוספות.
עוד נכתב כי משרד האוצר פתוח להקמת מרחבים שיתופיים נוספים במשרדים, במטרה לייעל את השימוש בנדל"ן הממשלתי ולאפשר עבודה גמישה לכלל עובדי המדינה.
התרעות פיקוד העורף