המשלחת מתקיימת בהובלת משרד החוץ, שגרירות ישראל ברומא, שגרירות ישראל בוותיקן, מנהלת החטופים, הנעדרים והשבים במשרד רה"מ, משרד הביטחון ומטה משפחות החטופים והיא כוללת את פדויות ופדויי השבי, אשר לרובם בני משפחה שעודם מוחזקים בשבי חמאס בעזה.
מלבד הפגישה עם האפיפיור, המשלחת צפויה להיפגש גם עם מקבלי החלטות נוספים וכן, ארגוני חברה אזרחית. במסגרת ביקורה המשלחת תקיים מפגש עם השגרירים הזרים לוותיקן ועם איחוד הקהילות היהודיות ברומא וכן, מסיבת עיתונאים בהשתתפות כלי תקשורת איטלקים ובינ"ל. הכל במטרה להמשיך ולשים על האג'נדה הבינ"ל את נושא החטופים והחטופות הישראליות שנמצאים בשבי חמאס מעל 400 ימים ולקרוא לשחרורם המיידי.
התרעות פיקוד העורף