עיצוב המשרד משפיע רבות על האווירה במהלך יום העבודה, העיצוב הנכון יכול לתרום לחווית עבודה נעימה ומועילה יותר, ועיצוב לא מחושב, יכול להשפיע לרעה על האנרגיה במשרד.
כדי להתאים את העיצוב לצרכים של החברה, נדרש ליצור איפיון קפדני של ייחוד החברה ומטרותיה ארוכות הטווח.
אספנו את האלמנטים הבסיסיים החשובים ביותר שכל חברת סטארט אפ צריכה לקחת בחשבון בעיצוב המשרדים לפני הקונספט, הצבעים והסטיילינג, בואו נכיר אותם:
המרחב מאפשר מפגש נינוח בין עובדים בעמדות שונות שלא מתכנסים באותן ישיבות פורמליות, ומפגשים אקראיים אלה מולידים רעיונות יצירתיים מנצחים. בחברות רבות הפך המרחב המשותף ללב הפועם של החברה והמציא מחדש את יחסי העבודה.
מכיוון שעובדי ההייטק ובמיוחד חברות הסטארט אפ, מבלים לרוב שעות ארוכות בעבודה, עיצוב המרחב המשותף באווירה קלילה יותר, מכניס לשעות הארוכות במשרד אווירה של הנאה, בילוי וחיבור לחיים. בילוי במרחב שיוצר חוויה של ישיבה בבית קפה, מסעדה או בר, מקל על תחושת העומס של השעות הארוכות.
מטרת המרחב המשותף היא גם ליצור תחושת ביתיות חמימה ומשפחתית, כך העובדים חווים את המקום כבית שני, ופחות לחוצים לצאת הביתה.
אקוסטיקה נכונה יכולה להשפיע על החוויה במשרד באופן משמעותי לכן, כדי ליצור סביבת עבודה אופטימלית בחללים השונים במשרדי החברה, נדרש תכנון ועיצוב אקוסטי. חדרי הישיבות למשל צריכים לאפשר שיחה ברורה, ללא רעשים מיותרים שעלולים להשפיע לרעה על התקשורת, במיוחד במקרים של ישיבות וידאו עם גורמים מחו"ל.
טיפ חשוב: גם אם המשרד מאורגן בסגנון open space, חשוב להבטיח שיש לכל עובד מספיק מרחב פרטי שיאפשר לו להתמקד בעבודה שלו ללא הפרעות.
עיצוב אקוסטי נכון משתמש בחומרים בולמי קול, יוצר חדרים אטומים לרעש ואזורי שקט ייעודיים. הוא מבטל את אפקט ההד גם בחללים פתוחים ומאפשר לנהל שיחות בפרטיות, גם כאשר העובדים עושים זאת בסביבה המשותפת.
לאקוסטיקה יש גם חשיבות בשמירה על בריאות העובדים. רעש מתמיד במקום העבודה יכול להביא להפרעות שינה, בעיות ריכוז, חרדה ולתחושת עייפות. בקיצור, אקוסטיקה איכותית במשרד תסייע בשמירה על הבריאות ועל הביצועים של העובדים.
גם אם המשרדים אינם כוללים חלל חיצוני כמו מרפסת או קומת גג, הכנסת צמחייה לחלל המשרד יכולה להשפיע באופן חיובי על איכות האוויר, ולתרום לתחושת רגיעה ונינוחות.
שבירת שגרה והפסקות מהעבודה השוטפת הן בעלות ערך רב כאשר מדובר ביום עבודה ארוך. הן משפיעות גם על התחושה האישית של העובדים וגם תורמות להגברת היצירתיות והמוטיבציה. חללים אלטרנטיביים כמו חדרי מדיטציה תורמים לשיפור מיומנויות הריכוז, חדר כושר תורם לחיזוק ולהרגשה הטובה ומשפיע על האנרגיה הכללית והחיוביות, וחדרי מנוחה מפנקים מאפשרים מנוחה אמיתית. כל אלה, משפיעים על תחושת הסיפוק של העובד ותורמים רבות למחויבות שלו למקום העבודה.
התרעות פיקוד העורף