סביבת העבודה שלנו עברה שינוי רב בשנה האחרונה, כאשר המקום המרכזי שממנו אנחנו עובדים, לומדים ומתקשרים עם הסביבה הוא הבית ולא המשרד. הדבר מציב בפנינו אתגרים רבים וחדשים, בהם הפיכת הבית לסביבת עבודה ולימודים ראויה. ואחד האביזרים הטכנולוגיים החשובים בלמידה ועבודה מהבית הוא המדפסת. מחקר של HP מראה כי 61% מהתלמידים מסכימים כי השימוש במסמכים מודפסים מקל על הלמידה, ו-63% מההורים מסכימים שילדיהם נהנים ללמוד יותר כאשר הם משתמשים בחומרים מודפסים, ולכן חשוב לבחור את המוצר הנכון.
בעבר, תהליך הרכישה של מדפסת היה קל יותר, שכן המבחר לא היה גדול וכלל התהליך לא הצריך מאתנו תכנון ומחשבה רבה. כיום, טכנולוגית המדפסות השתפרה משמעותית וישנם מגוון פתרונות שמתאימים לכל מטרה.
ריכזנו עבורכם כמה דברים שכדאי לשים לב אליהם כאשר מתלבטים איזו מדפסת לרכוש:
עלויות הרכישה של המדפסות, גם אלו המשולבות בסורק ויכולות צילום לא גבוהות באופן יחסי ואפשר ליהנות ממוצר משולב בתקציב נגיש.
לאחר שזיהינו את צרכי ההדפסה שלנו, נוכל לחפש את מאפייני המפתח הדרושים לנו - החל ממדפסות בשחור-לבן או צבעוניות ועד מדפסת All-in-One ו- A3.
אם הצורך הוא להדפיס מסמכים משרדיים גדולים, פוסטרים או תמונות שאפשר לתלות על הקיר, מדפסת A3 היא הפתרון. הן אמנם קצת יקרות יותר ותופסות יותר מקום בשולחן העבודה, אבל הן מסוגלות להדפיס על גיליונות נייר גדולים יותר מאשר מדפסת A4 רגילה ומציעה פתרונות קריטיים למי שצריך.
רוב המדפסות היום מגיעות עם טכנולוגיות מתקדמות אבל הן מאוד פשוטות להפעלה. בבחירת מדפסת, חשוב לוודא כי למוצר יכולות WiFi ושהוא תומך בהדפסה ישירה מהטלפון הנייד, מה שמאפשר גמישות בעיצוב חלל העבודה, ללא הצורך בקרבה פיזית למחשב ולכבלים. כמו כן, לחלק מהיצרנים יש גם אפליקציה שמקלה מאוד על עבודה מהטלפון הנייד.
הכותב הוא מנהל קטגוריית דפוס, HP ישראל