ההחלטה להוציא את הארכיון מהארץ נשקלה על-ידי משפחת לוין בתהליך שנפרס על גבי שש שנים מאז פנייתה של אוניברסיטת סטנפורד. ההחלטה התקבלה רק לאחר שהובהרו כל הפרטים הנוגעים לשימור הארכיון ולהבטחת נגישותו לחוקרים ולקהל הרחב.
אחד התנאים העיקריים שהציבה המשפחה לפני העברת הטיוטות לסטנפורד היה לאפשר שימור דיגיטלי מלא של הארכיון והסכמה של ספריית סטנפורד לאפשר לציבור הרחב ובראשו הציבור הישראלי, גישה חופשית ומלאה אונליין לחומרים המקוריים, ללא תמורה כספית.
לשם כך, משפחת לוין יזמה וניהלה במשך שנתיים פרויקט שימור דיגיטלי של כל כתביו ולפי כך כל מילה, תמונה, מכתב ופתק ששמר לוין בקלסרים שאיגדו את טיוטות מחזותיו וכתביו - נסרקו. הפרויקט מומן על-ידי המשפחה ונתרם באדיבותה לטובת הציבור הרחב.
התרעות פיקוד העורף