בנוסף, נקבע בהצעה כי עד סוף חודש ינואר הקרוב, יוקם צוות מנכ"לים בראש מנכ"ל משרד הדתות ובהשתתפות נציגים של משרד האוצר, המשרד לביטחון הפנים ומשרד התחבורה. הצוות יגבש את תוכנית ההיערכות להילולה, ויגדיר את לוחות הזמנים ותקציב ייעודי. עוד נקבע כי המשטרה ושאר הגופים האחראיים יגבעו את המספר המירבי של המשתתפים שיורשו לשהות בהר בכל רגע נתון.