"כל עוד פיקוד העורף לא יאשר לנו את ההילולה, לא נוכל לאשר אותה. לא ניקח סיכון על חיי אחינו החרדים. אנחנו דוהרים בעיניים פקוחות לאסון הבא. דם החרדים אינו הפקר. אני מרים דגל אדום", אמר בן גביר.
מנכ"ל משרד ירושלים ומסורת ישראל הדגיש כי ההילולה תתקיים במתכונת מצומצמת, ולא במתכונתה הרגילה שבה משתתפים מאות אלפים, אך התריע כי לא ניתן למנוע לחלוטין הגעה לא מבוקרת של אנשים להר - דבר שעלול להביא לחריגות. גם בוועדה הובהר כי האחריות למתווה ולמספרים היא של פיקוד העורף, הפועל במסגרת מצב מיוחד בעורף.
למרות ההגבלות, בפועל מדובר באירוע רחב בהרבה. ריבוי המתחמים והפיזור הגאוגרפי יוצרים מצב שבו אלפי בני אדם נמצאים בו זמנית במרחב ההר, גם אם בכל נקודה נשמרת מגבלת קהל.
גורמים המעורים בהיערכות מזהירים כי הפיזור נועד אמנם לייצר שליטה, אך עלול להפוך לחולשה במקרה חירום - במיוחד בתרחיש ביטחוני, כאשר זמני ההתראה בצפון קצרים.
לצד המחלוקת, גורמי החירום נערכים כאילו מדובר באירוע מלא. בכבאות והצלה מציינים כי כ-100 לוחמי אש ואנשי צוות ייפרסו במירון וסביבתה, לצד כ-20 רכבי כיבוי המותאמים לשטח ההררי.
ההיערכות כוללת חלוקה למעגלים - ההר עצמו, היישוב והחניונים - לצד פריסת קווי מים, פתיחת צירי חירום והכשרת דרכי גישה לכוחות. בשל מגבלות השטח, הדגש הוא על תגובה מיידית מתוך המתחמים באמצעות צוותים רגליים.
גם במשטרה מדגישים כי ההיערכות מותנית בשמירה על המתווה: "ככל שהמתווה יישמר כפי שאושר - אנו מוכנים וערוכים לאירוע", נמסר, תוך ציון כי המשטרה פועלת לסייע בקיום המתווה באמצעות חסימות, ניהול תנועה ומניעת הגעה של בלתי מורשים.
בדיון הועלו גם סיכונים נוספים, בהם חשש לשריפות בשטחים הפתוחים, הגעה מוקדמת של קהל וקושי בחילוץ מהיר בתנאי השטח.
יו"ר הוועדה, ח"כ פוגל, הדגיש כי יש להיערך לכל תרחיש - מקיום חלקי של האירוע ועד ביטולו, כולל מצב שבו במהלך ההילולה יתרחש אירוע ביטחוני המחייב פינוי.
כך, הילולת מירון השנה מתקיימת תחת פער ברור בין ההגדרה כ"אירוע מצומצם" לבין היקפו בפועל - פער שמוביל לאזהרות חריפות מצד הדרג הפוליטי, לצד היערכות מקסימלית בשטח.
מדובר צה"ל נמסר בנושא: "מדיניות ההתגוננות נקבעת בהתאם להערכת המצב המבצעית העדכנית, הנערכת באופן שוטף בפיקוד העורף, מתוך שיקולי ביטחון והצלת חיים. לפי המתווה שהוצג לפיקוד העורף, האירוע המדובר עתיד להתקיים בהתאם למדיניות ההתגוננות באזור ההנחיה הרלוונטי".