ככל שהתבחין המבוקש מורכב יותר כגון "עיסוק בישוב זכאי" או "חקלאי מוכר", גוברים הסיכויים כי הבקשה תידחה, רק בשל אי הגשת מסמכים מתאימים או הוכחות מספיקות.
מתוך ניסיונו של הכותב, האגף אינו ממהר להעמיד את המועמדים על שגיאתם. רק לאחר תקופה של שבועות (אם לא חודשים) מקבל המועמד תשובה לאקונית שמא בקשתו נדחתה עקב "אי עמידה בתבחינים המפורסמים" וזאת מבלי להסביר בדיוק מה חסר, מה לא ברור ומה עוד נדרש.
לעיתים בקשות נופלות רק בשל חוסר במסמך פעוט המצוי בהישג ידו של המועמד. מצב זה עולה לא רק כאשר מבקשים רישיון חדש, אלא חוזר על עצמו גם כאשר מבקשים לחדש תוקף לרישיון קיים.
אם, כפי שקורה כמעט תמיד, פספסתם את השיחה מקו חסוי תידרשו להתחיל את התהליך מהתחלה. אם תרצו, תוכלו לוותר על יום עבודה ולהגיע ללשכה, לדבר עם פקיד ולעתים זה יעזור, אך האם לא היה רצוי לחסוך את כל הטרטור מראש?
קחו לדוגמא בקשה לרישיון ארגוני לנשק המחייב בדיקת כשרות נפשית. לרוב מועמדים ניגשים לבדיקה זו בביטחון מתוך אמונה אישית של "אני לא מסוכן אז מה יש לי לדאוג?" ופתאום מקבלים הודעה כי נכשלו בבדיקה. חשוב לציין כי מדובר בבדיקה לא פשוטה הכרוכה במבחן אמריקאי של מאות שאלות ושיחה פרונטלית עם פסיכולוג/ית. האם באמת חכם לגשת למבדק שכזה ללא הכנה?