יש להגיש בקשה להארכת השהות ולהגישה לוועדה הומניטארית. את הבקשה יגישו המטופל, בן משפחתו או אפוטרופוס שלו באמצעות טופס חתום. אל הטופס יצורף מכתב ובו הסבר של מגיש הבקשה אודות הסיבות החריגות שבגינן הוא מבקש את המשך העסקתו של העובד הזר. בנוסף יש לצרף תצהיר של העובד ואישור חתום על-ידי רופא מוסמך על היות העובד הזר בריא וכשיר לסעוד את המטופל וחוו"ד של איש מקצוע המכיר את המטופל. אל המסמכים הללו יש לצרף גם מכתב של הרופא המטפל, כולל היסטוריה רפואית ופירוט של מצבו הרפואי העדכני.
התרעות פיקוד העורף