לאחר שרשם הקבלנים מקבל את בקשת הקבלן להירשם בפנקס הקבלנים ומאשר שהבקשה עומדת בכל תנאי הסף להוצאת רישיון, הוא מעביר את הבקשה לוועדה המייעצת לצורך מתן החלטה. מדובר בוועדה של אנשי מקצוע המומחים בתחומם אשר ממליצים לרשם הקבלנים האם לאשר או לדחות את הבקשה ועל בסיס המלצת הוועדה יכריע הרשם אם לקבל את בקשתו של הקבלן ואם לאו.
קיימים מקרים בהם נציגי הוועדה מעוניינים לזמן את הקבלן או את עובדיו בפני הוועדה כדי להתרשם באופן אישי מהניסיון והידע שלהם ואז לתת החלטה. בכל מקרה, גם אם הוועדה מחליטה לא לזמן את הקבלן אלא לדון בבקשה שלא בפניו יש בסמכותה לאשר או לסרב את הבקשה של הקבלן להירשם בפנקס הקבלנים.
ההמלצה שלי היא לפנות לייצוג עורך דין המתמחה בתחום לפני הגעה לוועדה, שילווה אתכם בפני נציגי הוועדה ויסייע לכם לעבור אותה בהצלחה. ליווי של עורך דין לדיון הוועדה יעניק ביטחון גדול לקבלןדבר שישפיע לחיוב על תשובותיו שיהיו, ללא ספק, בטוחות ומדויקות יותר.
בנוסף, ליווי של עורך דין לוועדה, מקנה את הרושם לחברי הוועדה כי מדובר בקבלן רציני שמאמין בעצמו וביכולתיו ולכן פועלבאופן אקטיביכדי לקבל את הרישיון הרצוי.
במידה וחברי הוועדה מפנים לקבלן שאלה שאינה הוגנת או שאלה מכשילה - תפקידו של עורך הדין הוא להתריע כי השאלה אינה במקומה. יתרה מזאת, תפקידו של עורך הדין לוודא שכל מה שאומר הקבלן נאמר בצורה מדויקת בפרוטוקול של הוועדה.
אולם, ללא ספק, היתרון הגדול בייצוג עורך דין בוועדה הוא בכך שעורך דין המומחה ברישום קבלנים יכול להכין את הקבלן באופן טוב לדיון בפני הוועדה. עורך הדין מנוסה שנכח באינספור וועדות יכול להסביר לקבלן מה יהיו השאלות, מה מצופה מהקבלן, ואף יוכל לכוון את הקבלן כיצד עליו להציג את עצמו ואת ניסיונו בצורה המדויקת והנכונה. עורך דין מנוסה יוכל להכין את הקבלן לקראת הדיון באופי השאלות שיוצגו לו ולערוך לו סימולציות והדגמות כדי להקל על הלחץ הטבעי שהקבלן יחוש בזמן הוועדה.
לסיכום, זוג העיניים והאוזניים הנוספים שמביא הקבלן לוועדה, בדמות עורך הדין המקצועי שלו, מאפשר לו להגיע בצורה רגועה, מנוסה ואחראית לוועדה וסיכוייו לצלוח את הוועדה עולים.