על פי גורמים בזרועות הביטחון האחרים לא הועברה התראה שכזאת לגבי המפגע. גם אם לא הועברה התראה הנחת העבודה המחמירה מחייבת את בטחון משרד החוץ שהוא גוף של משרד החוץ. אבל מונחה מקצועית על ידי השב״כ להיערך במעגלי אבטחה. היה על המשרד לנקוט בשורה של צעדים החל מבניית תיק אבטחה לאירוע בו משתתפים דיפלומטים ישראלים באירוע רשמי.
מעגלי האבטחה היו אמורים להיות מחוץ למבנה וכן בשעריו. לזהות אדם מתצפת על האירוע וליצור איתו מגע אקטיבי על ידי מאבטחים או שוטרים מקומיים. מהחקירה עולה כי המחבל רצח את שני בני הזוג ביציאה מהמוזאון. ולאחר מכן הוא נכנס לתוך המבנה תוך שהוא מערים על המאבטחים. ורק לאחר הגעת השוטרים הוא הוציא את האקדח והסגיר עצמו לשוטרים תוך שהוא צועק ״חופש לפלסטין״. התחקירים בין הארגונים ידרשו לענות על שורה של שאלות קשות בהם חלוקת גזרות האחריות והחלוקה המשימות בין הארגונים.
חשוב לציין כי שגרירות בוושינגטון מאובטחת על ידי השב״כ. ואילו הפעילות מחוץ לשגרירות לטענת השב״כ היא באחריות משרד החוץ. שני הגופים מחזיקים בוושינגטון את מערך האבטחה הגדול ביותר שלהם מחוץ לישראל. השאלה מדוע מעגלי האבטחה לא זיהו את המחבל. מדוע המאבטחים לא חתרו למגע לאחר תחילת הירי. מדוע לא היתה תמונת מודיעין מלאה. מה מידת השיתוף בין הגורמים שאבטחו את האירוע עם המשטרה המקומית.
התרעות פיקוד העורף