קבלת פנים לכבוד השגרירים העוזבים את ישראל ממומנת מתקציב משרד החוץ, כאשר תקציב האירוע עומד על עשרות אלפי שקלים. השנה , כך התברר להנהלת משרד החוץ, ראש הטקס של המשרד האחראי במשרד על ארגון וקיום של האירוע, החליט באופן חריג לקיים את קבלת הפנים בביתו הפרטי - מבלי לדווח על כך להנהלת המשרד.
על פי מקורות יודעי דבר, נשלחו הזמנות לכ-70 מוזמנים, המסיבה הייתה אמורה להתקיים בשעות הערב ביום שישי הקרוב, כך שבסבירות גבוהה האירוע היה צפוי לגלוש לכניסת השבת. קיום אירוע רשמי של משרד ממשלתי ביום שבת נוגד את הנהלים והיה אמור להוביל למשבר מול המפלגות החרדיות, במצב של אי יציבות קואליציונית.
התרעות פיקוד העורף