הבקשה הוגשה לראשונה ביולי 2023, מכוח חוק חופש המידע. משרד ראש הממשלה מסר את המידע רק היום, לאחר שלדברי הצלחה הובהר כי ככל שהמידע לא יועבר תוגש עתירה בנושא. לאורך התקופה התנהל שיח מתמשך בין העמותה לבין נציגי המשרד.
המידע שנמסר כולל קובץ אקסל מפורט, המרכז את כלל המתנות שנרשמו במשרד לאורך השנים. לכל מתנה מופיעים הפרטים הבאים: תאריך קבלת המתנה, מספר סידורי, תיאור המתנה, זהות מקבל המתנה, שם מעניק המתנה, מיקום האחסון הנוכחי שלה, ולעיתים גם ציון כי המתנה הועברה לאחסון אחר או לשימוש. חלק מהנתונים הושחרו מטעמי ביטחון המדינה ויחסי חוץ.
במשרד ראש הממשלה ציינו בתגובה כי מאז 2023 בוצע שדרוג משמעותי במערכת ניהול המתנות, שנועדה לשפר את השקיפות והנגישות בתחום. מערכת זו עברה מניהול ידני ורישום פיזי לרישום דיגיטלי מרוכז. לפי המשרד, שינוי זה נועד לייעל את תהליך הרישום, למנוע טעויות ולשקף באופן מדויק את כלל המתנות המתקבלות.
בעמותת הצלחה אמרו היום כי מדובר בצעד חשוב לקידום השקיפות במערכת הממשלתית, במיוחד על רקע העניין הציבורי שנוצר סביב נושא המתנות לראשי ממשלה, לרבות בפרשות הנמצאות כיום בבתי המשפט. "המידע הזה מאפשר לציבור ולתקשורת להבין טוב יותר את האופן שבו המדינה מנהלת את תחום קבלת המתנות ואת מידת העמידה בהוראות הדין והנהלים", נמסר מהעמותה.
לצד פירוט המתנות, מהמסמכים עולה כי חלק מהפריטים שמורים במחסני משרד ראש הממשלה, חלקם במרתף מתנות ייעודי, חלקם הושאלו לגופים ממשלתיים אחרים ולחלק מהמתנות צוין כי הן מוחזקות אצל גורם אחר, בכפוף לאישור.
בין הדוגמאות למתנות המופיעות בטבלה: עט יוקרתי מתוצרת "מונט בלאן", שנמסר מממשלת יפן; תמונה ממוסגרת של נופי דובאי, שנמסרה על ידי גורם רשמי באיחוד האמירויות; תשמישי קדושה שניתנו על ידי נשיא אוקראינה; ספר "תנ"ך ירושלים" במהדורה מהודרת, שנמסר על ידי נשיא ארה"ב לשעבר; בקבוק יין מיושן מתוצרת יקב צרפתי, שנמסר על ידי ממשלת צרפת, ואף כדור בייסבול חתום על ידי גנרלים אמריקאיים לשעבר.
בנוסף, נרשם כי חלק מהפריטים נמסרו ישירות לידי ראש הממשלה המכהן, בעוד אחרים הועברו לאחסון מיידי בהתאם לנוהלי המשרד.
מהעמותה נמסר עוד כי "לאחר שנים של השחרות והסתרות, מדובר במסמך שמסייע לבדוק כיצד מתנהלים בפועל הכללים שקובעים מה ניתן לשימוש אישי, מה נשאר רכוש המדינה ומה עובר לאחסון מסודר. השקיפות הזו תסייע לצמצם את הפרצות שנחשפו בעבר".
התרעות פיקוד העורף