על פי "ההסדרים", כל המוזמנים יצטרכו להגיע למיקום סודי ממערב לונדון, ומשם יעלו לאוטובוסים שיסיעו אותם למקום ההלוויה הרשמי במנזר וסטמינסטר שיכול להכיל יותר מ-2,200 איש בשל אמצעי האבטחה המחמירים וההגבלות.
נשיא ארה"ב ג'ו ביידן, הוא היחיד שלא ייסע באוטובוס כמו שאר המנהיגים ואושר לו להגיע במכוניתו הפרטית מסוג קאדילק הממוגנת מפני מטעני צד ונשק כימי, וזאת מטעמי ביטחון. הרכב זכה לכינוי "החיה" בזכות גודלו ויכולותיו, והוא עלה יותר מ-1.5 מיליון דולר.
מקור ממשלתי הסביר אתמול לעיתון הבריטי "הטיימס", כין אין זה ראוי להציב עובדה בפני מנהיגי העולם לנסוע באוטובוס, וכי "יש לאפשר לקיסר יפן נארוהיטו, כמו גם לנשיא הצרפתי עמנואל מקרון, הגרמני פרנק-ואלטר שטיינמאייר, סרג'ו מטרלה האיטלקי וג'סטין טרודו הקנדי, להגיע ברכביהם גם לקבלת הפנים שיערוך המלך צ'ארלס השלישי בארמון בקינגהאם, יום לפני ההלוויה".
המלכים והנשיאים של כל מדינות ערב קיבלו את ההזמנות להשתתפות בלוויה אך טרם הודיעו האם יגיעו. במהלך טקס הפרידה מהמלכה אליזבת השנייה, צופים גם את השתתפותו הפתאומית של נשיא אוקראינה, ולודימיר זלנסקי. לפי התקשורת הבריטית, אוקראינה טרם אישרה את קבלת ההזמנה והסבירות היא שהנשיא האוקראיני עשוי להגיע במפתיע.
התרעות פיקוד העורף