עם זאת, מהממלכה נמסר לראשי המדינות הזרות כי הם מתבקשים להגיע לבריטניה בטיסות מסחריות ונאסר עליהם להשתמש במסוקים כדי להתנייד. כמו כן, מנהיגי העולם לא יוכלו להשתמש במכוניות הרשמיות כדי להשתתף בהלוויה ובמקום זאת אף הונחו לנוע באוטובוסים בלונדון בשל "בגלל מגבלות אבטחה ומגבלות דרכים", לשון ההנחייה הבריטית.
במסמך, שנשלח לשגרירויות בריטניה בחו"ל נמסר כי "מצטערים על כך שבגלל מקום מוגבל בשירות הלוויה הממלכתי ואירועים נלווים, אין להכניס אנשים נוספים כגון הצוות או הפמליה של האורח הראשי". כמו כן, נמסר כי ראשי מדינות שאינם יוכלו להשתתף רשאים לבחור מישהו אחר כנציגם הרשמי, כגון ראש ממשלה או שר בכיר. על פי אותו מסמך, המלך צ'ארלס השלישי יארח בקבלת פנים לכל המנהיגים בערב שלפני טקס ההלוויה.
התרעות פיקוד העורף