טיפים מיועץ עסקי: חמשת הכללים לפתיחת עסק מצליח

המחשבה על עסק חדש משלכם בוודאי מעוררת התרגשות, חלומות ולעיתים גם חששות, כאשר ברקע מסתמן מעבר משכירות לעצמאות, תקווה להגדלת ההכנסות, ושאיפה לתת ביטוי לכישורים ולתחומים שיש לכם חיבור אליהם. כמובן שחזון, התלהבות ומוטיבציה הינם ראויים ואף נחוצים, אך במים הסוערים של המשק הישראלי אין די בכוונות טובות. למעשה, יותר ממחצית מהעסקים שנפתחים בישראל אינם שורדים את השנים הראשונות, וגם עסקים רבים שמצליחים לשמור על יציבות מתמודדים עם אתגרים לא פשוטים. יש סיבות מגוונות למצב הזה, ובעיקרן – שבעת פתיחת העסק לא נשמרו הכללים הבסיסיים שיאפשרו הקמת תשתית נכונה ויציבה, ריאלית וישימה. אז 5 כללים עיקריים שנחוץ להקפיד עליהם לפתיחה של עסק מצליח, שימשיך להתקדם ולהתפתח לאורך השנים.

שימו לב: הבדיקה חייבת להיות רצינית ויסודית ולהתבסס על היכרות מצוינת עם הענף, להבדיל מהתבססות על משאלות הלב שלכם או הערכות כללית. כדי לבצעה יש צורך בניסיון רב בהקמת וניהול עסקים, ידע כלכלי מעמיק, ועבודת מחקר קפדנית. הבדיקה בהחלט עשויה למנוע הרפתקה שתיגמר במפח נפש ובחובות, ומאידך לאפשר בניית עסק מבוסס ומשגשג, עם אומדן ההגעה לנקודת האיזון, צפי של ההכנסות, נתונים המאפשרים להכיר את התחום ולהיכנס אליו בעיניים פקוחות, וכן בסיס להמשך הדרך – לבניית התוכנית העסקית.

בין הנתונים הנבדקים, שחלק מהיזמים מדלגים עליהם, נמצאות עלויות המלאי הראשוני (שאינן חוזרות), הזמנות גדולות עם מימון משמעותי כחלק מעלויות ההקמה, ההון החוזר להשלמת פערים בין תשלום של העסק על סחורות לבין קבלת התשלום מלקוחות, וכדומה. כמו כן, נלקחות בחשבון עלויות שיפוץ הנדרשות לצורך עמידה בדרישות להוצאת רישיון העסק, שיפוץ ועיצוב לצרכי מיתוג, הוצאות על גיוס והכשרה של עובדים, רכישת ציוד חדש או משומש, ביטחונות לשכירת המבנה, עלויות תפעול, ועוד.

מטרתה של התוכנית העסקית הינה לייצר בסיס ולהראות את הדרך לפעילות עסקית מוצלחת ורווחית. לפיכך, המידה מסוימת התוכנית העסקית היא אופטימית, אך בפועל עליה להיות זהירה מאוד ואף מעט פסימית. זאת, מכיוון שעיוות המציאות על פי החלומות תוביל עד מהרה למכשולים שקשה מאוד לעבור. על כן התוכנית העסקית צריכה להיות ריאלית, להתבסס על נתונים ותחזיות מדויקים ככל הניתן (וכאמור, אף מעט פסימיים), ולהיות עקבית וישימה. כך ניתן יהיה להפוך אותה לתוכנית עבודה מבחינה תפעולית, שיווקית ופיננסית כאחת, כאשר לעיני בעל העסק עומדים יעדים ברורים ומפה המובילה אותו אליהם עם אסטרטגיה אחידה.

כאמור, הכלל הראשון היה בדיקת היתכנות כלכלית, ולמעשה התוכנית העסקית ממשיכה אותה לאחר שהתקבלה ההחלטה ללכת על המיזם. התוכנית העסקית מספקת ייצוב נוסף של העסק תוך הבנה מצוינת של סביבת השוק, המתחרים והקהלים. ובתוך כך, היא מביא החשבון את ההוצאות הגבוהות יחסית בתקופת ההקמה וההרצה, על שיווק ופרסום וכאמור על מלאי וציוד, שיפוץ וכדומה, בעוד מעגל ההכנסות והלקוחות עדיין אינו קבוע או גדול. מלבד זאת, התוכנית העסקית עושה סדר בכל הקשור לאפשרויות המימון, והיא אף מהווה תנאי יסודי להשגת הלוואות מהגורמים השונים, או הכנסת שותף/משקיע.

יש גם להחליט על צורת ההתאגדות תוך הבנת ההבדלים בין האפשרויות ברמה המשפטית והכלכלית, ולבחור באופציה הנכונה והמשתלמת יותר עבורכם. בנוסף, יש לבצע תמחור מקצועי ורציני של שירותי ומוצרי העסק, המכסה את העלויות של תקופת ההרצה ומשאיר רווחית, אפילו אם ניתנות בתחילת הדרך הלוואות. צריך גם להתייחס בכובד ראש לסוגיית המיקום, לבחירת העובדים ולתהליכי ההכשרה שלהם, בהגדרת המשכורות שלהם ושאתם תמשכו לעצמכם, יצירת בקרה פיננסית, ועוד.

לפיכך, חשוב לעבור תהליך של ייעוץ עסקי עם יועץ המכיר היטב את תחום הפעילות שאליו אתם מתכוונים להיכנס, שיש באמתחתו השכלה כלכלית מקיפה, שכבר ליווה עסקים רבים בשלבי ההקמה, ומאחוריו מאות בדיקות היתכנות כלכליות ובניית תוכניות עסקיות. היועץ העסקי ילווה אתכם לאורך השלבים תוך הקפדה על הכללים שתוארו לעיל ונוספים, יביא מניסיונו רב השנים ואף ייצג אתכם במידת הצורך מול הגורמים השונים כגון הבנק או הקרן להלוואות בערבות מדינה. כמו כן, על פי הרצון והצורך הליווי ימשיך בתקופת ההקמה וההרצה עם המלצות ותובנות, סיוע בקבלת החלטות ובחירות בכלל התחומים הרלוונטיים.