יותר חברות הייטק מאמצות את גישת דיווח השעות ומסתבר שהסיבה אינה בהכרח קשורה לדרישות החוק. דווקא בתקופה מאתגרת של פיטורים וצמצומים, מנהלים בישראל מחפשים התייעלות אמיתית ורווחיות עסקית.
בשנים האחרונות ארגונים עושים המון על מנת לשמר את העובדים ועל כן אנו רואים הקצאת עלויות גבוהות על מנת לטפח את העובדים ולהימנע מגיוסים נוספים. כחלק מתהליכי הגיוס והקליטה, עובדים אינם דורשים לדווח את שעות העבודה, העבודה מתבצעת מהבית כמעט באופן מלא וימי חופשה ומחלה ניתנים ללא הגבלה עם גמישות מלאה והתאמה לצרכי העובד.
התפיסה המסורתית כי מערכות שעוני נוכחות תפקידם היחיד הינו לאסוף שעת כניסה ויציאה במהלך היום השתנתה. במהלך השנה האחרונה מנהלי hr רבים הבינו כי הם חייבים לבצע שינויים מהותיים בתחום והחלו מצמצמים שעות, מקצצים תקנים במחלקות ומאמצים מערכת מקיפה לניהול שעות עבודה והמשאב האנושי. אמנם ישנה קשת רחבה של פתרונות ואופן העבודה איתן שונה, אך המובילות מהן כוללות הסכמי עבודה מורכבים, ניהול היעדרויות, אפליקציה יומית לתקשורת ועדכון משימות ופרויקטים.
בעבר מנהלים היו רושמים את שעות העבודה ביומנים אותם היו מעבירים לחשב השכר, אשר השקיע זמן רב ויקר בסיכומים וחישובים לקראת ה-9 בכל חודש והוצאת תלושי השכר בזמן.
כיום מערכות הנוכחות המתקדמות מבצעות עיבוד מהיר של צבירת ימי חופשה, גמול שעות חג על פי תאריך תחילת עבודה ובעיקר מחשבות עצמאית את שכרו של העובד על פי חוזה העבודה האישי. מערכת שעון נוכחות חכמה מציעה מגוון עצום של פתרונות להתייעלות הארגון תוך כדי חיסכון בזמן עבודה ועמידה בדרישות דיני עבודה.
חברת מקאנו, היא חברה ישראלית לפיתוח חדשנות טכנולוגית ומקורית לניהול שעות עבודה והמשאב האנושי בארגון. מקאנו זיהתה את החשיבות הרבה בניהול יומני עבודה ודוחות אפקטיביים ובעקבות כך הרכיבה מודלים חדשניים בין עובד ומנהל, וזאת על מנת לאפשר למנהלים להפעיל פתרונות אלו בקלות ללא צורך בידע מקדים ויצירת תקשורת אמיתית ושקופה.
במקרים של מחלוקת או תביעה מצד העובד, מטיל החוק את נטל ההוכחה בנוגע לשעות העבודה על המעסיק, בהתאם לתיעוד אשר חייב להישמר לתקופה ארוכה. על מנת להחיל את הדרישה הבסיסית של החוק, יש לתעד במדויק את נתוניהם האישיים של העובדים, חוזי העסקתם, סיכומי שיחות ושעות העבודה.
מעבר לפן החוקי, רישום דיווח נוכחות של העובדים חוסך למעסיק כ5% עד 15% מעלויות השכר. מונע תביעות מצד עובדים ובעיקר מייעל את תהליך הכנת השכר שבמקרים מסויימים (חגים וחופשים) עלול להיות ארוך ומייגע. חישוב אוטומטי של שעות העבודה מונע טעויות אנוש ועיגולי שעות, ובכך משפר את יחסי העבודה שהם הבסיס לאווירה חיובית ופרודוקטיבית בארגון.
מנהלי צוותים מעוניינים לראות בכל רגע נתון מי מהעובדים לא הגיע או איחר ומדוע, כמה שעות מושקעות בפועל לכל משימה ואיך ניתן למקסם את הפעילות תוך כדי עבודה, ולקבל החלטות חשובות בזמן אמת.
דיווח מפורט שיספק תמונת מצב מלאה בהתאמה מדויקת לצרכי הארגון באופן יומיומי, הן בתחום ניהול המשימות והן במצבת העובדים בחברה – הפך לתנאי הכרחי להתייעלות, אשר מאפשרת להגיע לתמורה מקסימלית בזמן מינימלי.
מהצד השני, גם העובדים, מצפים לראות את כמות השעות שהושקעה החודש, סטטיסטיקה לגבי ממוצע שעות ואיחורים ולדעת מה הצוות הניהולי דורש ותקשורת שוטפת עם הצוות והחברים לעבודה.
ואכן, מערכת אחת לאיחוד שעות עבודה, קליטת עובדים, תקשורת ארגונית, ניהול הסכמים וחוזים אשר כוללת בתוכה גם ניהול משימות, יכולה לייעל את ניהול התקציב ולחשב עלויות עבודה ברגעים החשובים של קבלת החלטות.
הודות למערכות הענן המתקדמות שפיתחה החברה, ניהול הנוכחות, המשמרות והסכמי העבודה, מהפשוטים והבסיסיים ועד המורכבים ביותר – זמינים לעריכה ושינוי על פי אופן העבודה בחברה. המערכות של מקאנו מנגישות את הליכי השיוך של כל משימה לעובד, מחלקה או חברה, לצד כלים נוחים ופשוטים נוספים, המציגים דוחות של משימות מורכבות באופן גמיש ומפורט.
כחלק מהרחבת הפעילות ורצון להקים מרכזי ידע אשר יאפשרו ימי הדרכות ומפגשים אישיים עם מנהלי ה-hr, החברה רכשה משרדים חדשים במתחם ההייטק היוקרתי ב.ס.ר סיטי בפתח תקווה בנוסף למשרדים החדשים בחיפה אליהם נכנסה בתחילת השנה הנוכחית.
התרעות פיקוד העורף