ככל הנראה, אחת הסיבות המרכזיות שהלל יפה הפך קורבן למתקפה שכזו נובעת מכשל במערכות ההגנה ובקרה כנגד מתקפות סייבר. עיסוק במידע אישי כה רגיש מחייב אירגונים ובתי חולים בפרט להשקיע בזיהוי מוקדם של המתקפה וחסימתה לפני שהיא מתפשטת לכלל מערכות בשימוש האירגון.
כמוסד רפואי, עומדות בפני המרכז הרפואי הלל יפה עזרתו של מערך הסייבר הלאומי אשר יכול לעזור בזיהוי התקופים ועזרה במשא ומתן. מערך הסייבר הלאומי אמון לא רק עזרה בניהול המשבר הנוכחי אלא בתחקיר מעמיק של כל הגורמים שאפשרו לתוקפים לחדור ולהזיק למערכות בית החולים והמטופלים.
התרעות פיקוד העורף