“עבדנו על הביקור הזה הרבה מאוד. אנחנו רוצים לראות את הרגע המכונן, כשהנשיא יוצא מכבש המטוס, יורד במדרגות ומתקבל על ידי מנהיגי ישראל. למעשה הביקור היה אמור להתקיים באמצע יוני, וכבר אז נערכנו בצורה מאוד אינטנסיבית. כשנקבע המועד החדש, נכנסנו שוב להילוך גבוה של הכנות, שכוללות שיח כפול ואינטנסיבי עם הבית הלבן, ובמקביל כאן בתוך הממשל הישראלי, ועם כל הגורמים שמעורבים בהכנת הביקור".
"מול השותפים הישראלים זה להבטיח שהכל מסונכרן ושהביקור יעבור באופן חלק ונעים ככל הניתן, בלי תקלות, בלי אירועים בלתי צפויים ובלי מפח נפש - לא לתושבי מדינת ישראל מכזה ביקור ובטח לא למבקר. זו בהחלט משימה לא פשוטה. זה דורש הרבה מאוד שיחות, דיונים, תשובות הלוך ושוב, הצעות שלנו שצריכות להידון בוושינגטון ולהגיע אלינו עם תשובות, הצעות שלהם שדנים בהן כאן ונותנים תשובות וכך הלאה. אבל זה תהליך שעובד. אנחנו מורגלים בו".
כמו יום חג
גם ראש הטקס בבית הנשיא, אורן אברהם, עמל רבות יחד עם צוותו לקראת הביקור. הנשיא ביידן אמור לבקר בבית הנשיא מחר בשעות אחר הצהריים, ואברהם דרוך: “אנחנו עושים פה ביקורים באופן תדיר, ויש פה תוכנית סדורה של ביקורים כאלה ואחרים. כמובן שכשמגיע נשיא ארצות הברית זה מקבל נפח נוסף".
"יש תוכנית עבודה סדורה ואנחנו נהיה ערוכים לתאריך ולשעה שנקבעו שהנשיא יגיע לכאן. מהרגע שתיפתח הדלת ברכב וביידן ידרוך בבית הנשיא - הכל יקרה לפי מה שתכננו. אנחנו עובדים לקראת הביקור הזה עד השעות הקטנות של הלילה. אבל זה מה שכיף במקצוע הזה: הוא תמיד מעניין, תמיד מגיעים אנשים חדשים, אין יום שדומה ליום אחר, ובמיוחד ביקורים כאלה הם מאוד מאתגרים, מרחיבים את הגבולות של האתגרים".
"אם זה גיהוץ דגלים, פרישת השטיח האדום, שזירת פרחים. זה כמו יום חג אצלנו בבית הנשיא, וכולם פה מתרגשים. כל המחלקות בבית הנשיא משתפות פעולה כדי לגרום לאירוע הזה להצליח. זה אירוע מאוד מורכב בגלל כל הצרכים ושיתוף הפעולה בין כל הגורמים - גם פה בבית הנשיא וגם מחוץ לבית הנשיא, מול האמריקאים, משרד החוץ ומול כולם. והכל מתנקז לכאן".
פרסטיז'ה, הכרה וחלום
מחר בבוקר אמור הנשיא ביידן להגיע למלון וולדורף אסטוריה בירושלים, שם יערוך מספר פגישות, כשהראשונה שבהן היא עם ראש הממשלה יאיר לפיד. “קודם כל, ההכנות לביקורו של ביידן דורשות הרבה סבלנות ואורך רוח, כי השינויים בסידורים ובארגון הם אינסופיים וקורים כל הזמן. ככה זה עובד באירוע בסדר גודל כזה", אומר מנכ"ל מלון וולדורף אסטוריה אבנר און.
“לוושינגטון יש דרישות מסוימות, וגם למשרד ראש הממשלה ולמשרד החוץ. זה דורש מאיתנו להיות פתוחים, קשובים מאוד, ועם הרבה אורך רוח. כמו כן, אחת הבעיות הגדולות באירועים מהסוג הזה היא כמובן כל מה שכרוך בביטחון. למעשה, בלי להיכנס לפרטים, יש הרבה מאוד סגרים בתוך המלון, מחוץ למלון ומסביב לו, מה שדורש תגבור בכוח אדם לטובת האירוע. אנחנו גם יורדים לפרטי פרטים ברמה כזו שבודקים את משענות הכיסאות שישמשו את חדר הישיבות ועושים תיקוני צבע אם צריך כמובן.
"מוודאים שהכיסאות ללא רבב, ללא כתם, מוצאים את הכיסאות הכי נקיים, עם הרגליים שבמצב הכי טוב. על השולחנות אנחנו שמים ריפוד בעובי של כחצי סנטימטר מתחת למפות כדי שתהיה ‘שקיעה’ נעימה ויפה על השולחן. כמובן עושים בדיקה מוקדמת של כל המנורות, ניקוי אבק של תאורה, של פתחי מיזוג אוויר, מזגנים. הכל עובר בדיקות וניקיונות, צחצוח של המלון. מבריקים את הכניסה של החניה, את החלונות בכניסה, כדי שהמלון ייראה במיטבו לקראת הביקור הזה".
השף של המלון, איציק ברק מזרחי, יכין את כל התקרובת הזו. “עשיתי בעבר שני ביקורים של נשיאי ארצות הברית - אחד של בוש הבן ואחד של אובמה", אומר און בהתרגשות. "זה היה במלון הילטון בפראג. מבחינה מקצועית זו אחת הפסגות, כי נשיא ארצות הברית הוא אחד מהשליטים החשובים בעולם ואחד האנשים המשפיעים בעולם. כשהוא בא למלון זו פרסטיז’ה. זו הכרה. זה חלום".
“ההיערכות היא ברמה לאומית. ההתמקדות במשימה היא התמקדות של אבטחת סדר ציבורי והכוונת תנועה, כאשר אנחנו מדברים על סגירה מלאה של כביש מספר 1 בשני הכיוונים שלו, כשהסגירה המקדימה לכביש מספר 1 זה מחלף מנהרת בן שמן על כביש 6. הנחיתה של ביידן היא בסביבות 15:30, וכבר שעה לפני הנחיתה הכביש ייסגר, החל משעה 14:30 ועד למעבר השיירה באופן מלא לירושלים. התנועה תופנה לכבישים וצירים חלופיים. אני קורא לציבור: מי שלא מחויב להגיע לאזורים האלה - שלא יגיע".
סביב השעון, מספר לוי, יעבדו 16 אלף שוטרים, מתנדבים ולוחמי מג"ב, “ואני מדבר על כל המוקדים ביחד: על היערכות אגף התנועה בצירים הבינעירוניים והיערכות מחוז ירושלים בצירים העירוניים שלו, והרחובות שייסגרו בירושלים סביב השעון. זה אירוע שיש בו הרבה כאב ראש למפקדים שעובדים בשטח, וזה גם אירוע מרגש, כי לא כל יום מגיע נשיא ארצות הברית. אתה מרגיש חלק מעשייה מאוד גדולה, כי בכל זאת מדובר במבצע ברמה לאומית. כל גופי הביטחון שזורים זה בזה בביקור הזה.
"אתה מרגיש מחויבות מאוד גדולה למדינה ולמבצע ורוצה שהכל יעבור בשלום. כשמגיע היום והוא עובר ללא תקלות - אתה נותן איזו אנחת רווחה שהכל עבר בשלום וכל התוכניות שתכננת יצאו אל הפועל בצורה טובה. אנחנו גם מפיקים לקחים מכל אירוע. זה לא ביקור ראשון של נשיא ארצות הברית. השקף הראשון במצגת של פקודת מבצע כזאת הוא של לקחים מביקורים קודמים, מאירועים גדולים קודמים. אנחנו יודעים להפיק טוב לקחים, מיישמים אותם ומקווים ליישם גם באירוע הזה לקחים מביקורים קודמים, ובאמת לשבת אחרי יום שישי, אז נשיא ארצות הברית יטוס למקומות אחרים להמשך ביקורו, ולהגיד: הצלחנו, עבר בשלום".
התרעות פיקוד העורף