"בנסיבות אלו", הוסיף ארבל, "לא ברור כיצד יוכל אותו שופט בית משפט עליון לנהוג ללא משוא פנים וללא מראית של עין של משוא פנים כלפי עורך דין קלעי או עורך דין ממשרדו עת יידונו בפניו. השתתפות שופט בית המשפט העליון בכנס זה צפויה בסבירות כמעט וודאית ליצור חשש ממשי למשוא פנים ולהציב את השופט במצב פסול של ניגוד עניינים".
ארבל אף ביקש לוודא כי למשלחת הישראלית יסופק אוכל כשר בכדי שלא להדיר את רגליהם של שומרי כשרות ממשלחות שונות, "והן בשל סמליות הדבר והנוהג הקיים מימי הקמת המדינה". בנוסף לכך, בעמותה כתבו במפורש בקול הקורא כי הם ישלמו עבור השתתפות בכנס של עוזרים משפטיים מבית המשפט העליון "לרבות טיסות הלוך ושוב, מלון" ועוד.
תפקידם של העוזרים המשפטיים הוא קריטי, מכיוון שהם אלו הכותבים את רובם המכריע של פסקי הדין עבור השופטים. ניגוד עניינים יכול להיווצר גם מכיוון העוזרים המשפטיים. לא מכבר פרסמנו את דרישתו של המשנה לראש לשכת עורכי הדין, עו"ד יוסף ויצמן, לפרסם את שמות העוזרים המשפטיים של השופטים בכדי למנוע מצב של ניגוד עניינים.
בפסק הדין נשוא אותו התיק, רונן כתבה כי היא לא ידעה על השותפות בין כשר לחבר שלה, אך בתגובתה לפרסום נטען כי השופטת סברה שעד למועד פסק הדין לא היה צורך לעדכן את הצדדים על הקשר של השופטת למשרד של הנאמן.
מדוברות הרשות השופטת נמסר בתגובה כי התבקש שיהיה אוכל כשר למשתתפי המשלחת, וכי "נסיעה לחו"ל של כל גורם שיפוטי במערכת בתי המשפט במימון גורם זר כפופה לחוות דעת של המחלקה המשפטית בהנהלת בתי המשפט, בהתאם לנוהל מנהל בתי המשפט. השופטת רות רונן צפויה להשתתף בכנס, בכפוף לאישור המחלקה המשפטית בהתאם לנוהל".
בנוגע להשתתפות עוזרים משפטיים מבית המשפט העליון בכנס, נמסר כי "השתתפותם כפופה גם היא לחוות דעת של המחלקה המשפטית, בהתאם להוראות התכ"ם והתקשי"ר".
"בדומה לכל כנס מסוג זה, לרבות כנסים בהם משתתפים חברי כנסת ושרים, העמותה מממנת את עלויות הטיסה (במחלקת תיירות) והשהיה במלון של המרצים והמרצות, כמו גם של עשרות סטודנטים ישראלים צעירים שמקבלים אפשרות להשתתף בכנס ללא עלות לרבות טיסות ומלון".
עוד הוסיף קלעי כי "הוועדים המנהלים של שתי העמותות מונים מעל 20 איש, בהובלת שרת המשפטים הפדרלית של גרמניה לשעבר ועו"ד דן אסן. בשים לב לכך שהכנס מתקיים באותה המתכונת מזה עשרות שנים, ואילו אני מוניתי (בהתנדבות) לחבר בוועד המנהל לראשונה רק בקיץ האחרון, מובן כי טענותיו של חה"כ ארבל משוללות יסוד ואינן מכבדות את הטוען".
קלעי הדגיש כי "מכל מקום, למען הסדר הטוב, לא הייתה לי כל מעורבות בהזמנת השופטת רונן לכנס, וודאי שאיני ״הבעלים" של העמותה, או מחלק טובות הנאה כלשהן למאן דהו".
התרעות פיקוד העורף