ראש הממשלה בנימין נתניהו מינה הערב את אל"מ (מיל׳) ליאור לוטן לתפקיד המתאם לענייני שבויים ונעדרים. לוטן יחליף את דוד מידן שפרש לבקשתו מהתפקיד אותו מילא בהתנדבות בשלוש השנים האחרונות.
בתפקידו האחרון שימש אל״מ לוטן כראש מחלקת השבויים והנעדרים בצה"ל. מאוחר יותר היה לוטן סגנו של אילן בירן במשא ומתן עם חיזבאללה על עסקת השבויים, שבמסגרתה הוחזרו ב-2004 אלחנן טננבאום וגופות שלושת החטופים בהר דב.
בשנת 2002, כששימש כראש צוות המשא ומתן המטכ"לי, ריכז צוות המשא ומתן בפיקודו חלק מהמגעים עם המחבלים שהתבצרו בכנסיית המולד בבית לחם בזמן מבצע חומת מגן.
לוטן הוא בעל תואר במשפטים ועו״ד בהכשרתו. שימש גם כמנהל המכון למדיניות נגד טרור.
במאי 94, בעת שירותו בסיירת מטכ"ל, מילא לוטן תפקיד מרכזי במבצע עוקץ ארסי בו נחטף מוסטפא דיראני.
עם פרסום דבר המינוי אמר לוטן: "אני רואה בתפקיד אתגר גדול ומודה לראש הממשלה על האמון".
כאמור לוטן יחליף את דוד מידן שאמר הערב: "מודה לראש הממשלה על הגיבוי והאמון ויישר כוח לליאור במילוי המשימה הרגישה והחשובה".
אחת המשימות העיקריות. סמ"ר אורון שאול ז"ל